Hintenaus &
Partner OG
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Front Office Manager (w/m/d)

Vielseitige Assistenzposition im Herzen Wiens #16Stunden 

Administration & Organisation
Art der Anstellung Teilzeit
Standort Wien
Bruttomonatsgehalt (Basis Vollzeit) rd. EUR 2.600,-

Wir sind Weltmarktführer im Bereich Gleisbaumaschinen und bieten seit rund 70 Jahren als international tätiger Familienbetrieb
mit ca. 6.000 Mitarbeiter*innen sichere und abwechslungsreiche Arbeitsplätze

Unser Headquarter betritt man gerne! Warum? Weil Sie als aufgeweckte und freundliche Person sich sofort um unsere Gäste kümmern. Darüber hinaus sind Sie ein sympathischer Gesprächspartner und ein Ass, wenn es um organisatorische Aufgaben geht.

Sehen Sie sich als genau diese Person und möchten unserem Front Office Ihren Stempel aufdrücken? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!

Aufgaben:
  • Sie sind die erste Anlaufstelle und sorgen für eine reibungslose Kommunikation, heißen unsere Gäste willkommen und sorgen für deren Wohlbefinden
  • Sie behalten den Überblick und koordinieren effizient diverse Telefonlisten und die Verwaltung der Meetingräume
  • Sie stellen sicher, dass unsere Meetings kulinarisch bestens versorgt sind
  • Sie kümmern sich um die Verteilung und Verwaltung wichtiger Ressourcen für unsere Mitarbeiter*innen
  • Sie sorgen dafür, dass stets ausreichend Büromaterial im Materiallager vorhanden ist und führen Nachbestellungen durch
  • Sie bearbeiten E-Mail-Anfragen, verteilen die Post und unterstützen das Team bei administrativen Aufgaben
Anforderungsprofil:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position von Vorteil
  • Sicher im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Wahres kommunikatives Multitasking-Talent gepaart mit organisierter und serviceorientierter Arbeitsweise
Wir bieten:
  • Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten
  • Einstieg und Weiterbildung: Onboarding-Programm, Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Gesundheit: Betriebliche Altersvorsorge, gestützte Krankenzusatzversicherung
  • Infrastruktur: Gute öffentliche Erreichbarkeit, moderne Arbeitsausstattung, Essenszuschuss
Kollektiv-vertragliches
Mindestgehalt
Unser Angebot
rd. EUR 38.080,-
Jahresgehalt
Überzahlung je nach
Qualifikation und
Erfahrung möglich
Ansprechpartner*in
Standort
Johannesgasse 3
1010 Wien
Österreich

Entdecken Sie die besonderen Plasser & Theurer Benefits

Als familiengeführtes Unternehmen bieten wir Ihnen – neben einem sicheren Arbeitsplatz und einem familiären Betriebsklima – eine Reihe an Benefits, die das Leben und Arbeiten bei Plasser & Theurer so einzigartig machen. 

Flexible Arbeitszeiten
je nach Ort und Art der Anstellung
Weiterbildungsmöglichkeiten
zum Erwerb zusätzlicher Qualifikationen
Betriebsarzt
für kostenlose Beratung und Behandlung
Essenszuschuss
für zahlreiche kulinarische Angebote (Wien)
Krankenzusatzversicherung
zur Gesundheitsversorgung ab Beginn
Ferienbetreuung
günstig und professionell für Kinder
Lebens-/Ablebensversicherung
ab 5 Jahren Firmenzugehörigkeit
Öffi-Anbindung
nahe beim Firmengelände
Aufstiegsmöglichkeiten
mit exzellenten internen Karrierechancen
Teambuilding-Aktivitäten
mit spannenden Events und Ausflügen
Sportförderung
in Höhe von max. 365€ (Wien)
Günstige Urlaubsdestination
im Strandschlössl in Pörtschach
Mitarbeiter*innen-Empfehlung
eine Prämie bei erfolgreicher Einstellung.
Lease-My-Bike
zum vergünstigten Erwerb eines Fahrrads.
Persönliche Daten
Datenupload

Hier können Sie Ihre Bewerbungsunterlagen hochladen.

Zugelassene Dateiformate: doc, docx, pdf, rar, zip, jpg, jpeg, png, gif. Max. Dateigröße 5 MB.

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