Hintenaus &
Partner OG
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Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

Freude an abwechslungsreichen Aufgaben 

Administration & Organisation
Art der Anstellung Vollzeit
Standort Linz
Bruttomonatsgehalt rd. EUR 4.000,-
Jetzt bewerben!

Wir sind Weltmarktführer im Bereich Gleisbaumaschinen und bieten seit rund 70 Jahren als international tätiger Familienbetrieb
mit ca. 6.000 Mitarbeitenden sichere und abwechslungsreiche Arbeitsplätze

Sie sind ein Organisationstalent mit hohem Anspruch an Qualität und Verlässlichkeit, denken mehrere Schritte voraus und behalten auch bei vielen parallelen Themen stets den Überblick. Sie schätzen eine vertrauensvolle Position, sind diskret, serviceorientiert und verstehen es, Prioritäten klar zu setzen. Dann sind Sie genau die richtige Person für diese verantwortungsvolle Schlüsselrolle. 

Aufgaben:
  • Organisatorische und administrative Unterstützung des CEOs im operativen Tagesgeschäft
  • Eigenständige Koordination, Organisation und Priorisierung von Terminen und Meetings
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inkl. Dokumentation und Nachverfolgung relevanter Aufgaben
  • Verwaltung, Pflege und strukturierte Ablage vertraulicher Unterlagen sowie professioneller Umgang mit sensiblen Informationen
  • Unterstützung bei der Planung und Organisation von Geschäftsreisen und Events 
  • Professioneller Empfang und Betreuung von Gästen sowie Organisation und Koordination der Bewirtung
  • Begleitung und organisatorische Unterstützung bei ausgewählten externen Terminen, inkl. jährlichem Messebesuch
Anforderungsprofil:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HAS) 
  • Mehrjährige relevante Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion, idealerweise im Industrieumfeld bzw. in einem international tätigen Unternehmen
  • Höchste Diskretion, Loyalität und ein professionelles, souveränes Auftreten
  • Verhandlungssicheres Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Führerschein B erforderlich, eigenes KFZ von Vorteil
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse insbesondere Outlook, Word und Excel
  • Strukturierte, präzise und eigenständige Arbeitsweise sowie hohe Belastbarkeit und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
  • Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit sowie Flexibilität und Hands-on-Mentalität
Wir bieten:
  • Einstieg und Weiterbildung: Onboarding-Programm, Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Gesundheit: Betriebliche Altersvorsorge, gestützte Krankenzusatzversicherung
  • Infrastruktur: Gute öffentliche Erreichbarkeit, moderne Arbeitsausstattung, Essenszuschuss
  • Firmeneigenen Parkplatz
Kollektiv-vertragliches
Mindestgehalt
Unser Angebot
rd. EUR 56.000,-
Jahresgehalt
Überzahlung je nach
Qualifikation und
Erfahrung möglich
Ansprechpartner:in
Karin Zwölfer
Karin Zwölfer
T01 515 72 10236
Ekarin.zwoelfer@plassertheurer.com
Standort
Pummererstraße 9
4021 Linz/Donau
Österreich

Entdecken Sie die besonderen Plasser & Theurer Benefits

Als familiengeführtes Unternehmen bieten wir Ihnen – neben einem sicheren Arbeitsplatz und einem familiären Betriebsklima – eine Reihe an Benefits, die das Leben und Arbeiten bei Plasser & Theurer so einzigartig machen. 

Weiterbildungsmöglichkeiten
zum Erwerb zusätzlicher Qualifikationen
Firmenparkplatz
kostenlos und direkt am Firmengelände (Linz)
Krankenzusatzversicherung
zur Gesundheitsversorgung ab Beginn
Ferienbetreuung
günstig und professionell für Kinder
Lebens-/Ablebensversicherung
ab 5 Jahren Firmenzugehörigkeit
Sporteuro
zur Unterstützung sportlicher Betätigung (Linz)
Günstige Urlaubsdestination
im Strandschlössl in Pörtschach
Lease-My-Bike
zum vergünstigten Erwerb eines Fahrrads.
Persönliche Daten
Datenupload

Hier können Sie Ihre Bewerbungsunterlagen hochladen.

Zugelassene Dateiformate: doc, docx, pdf, rar, zip, jpg, jpeg, png, gif. Max. Dateigröße 5 MB.

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